Expositores
60–100
marcas curadas · 5 segmentos
Público esperado
25–35k
tutores AB · cadastro obrigatório
Dias de evento
4
Qui-Sex 14–21h · Sáb-Dom 10–21h
Ingresso
R$20–40
VIP a definir · meia p/ lei
Modelo receita
Aluguel + %
alinha incentivos · cotas Master
Local
Parque da Cidade
Pavilhão coberto · Brasília-DF
Regra inegociável — Premium ≠ Popular
Toda decisão (da curadoria de expositores ao design do stand) deve reforçar o posicionamento de alto valor percebido.
Um evento é tão premium quanto o pior expositor presente.
01
Dados gerais do evento
FIXO| Dado | Descrição |
|---|---|
| Nome | MEGAPET — Feira Nacional de Animais de Estimação |
| Realização | ROME Eventos |
| Local | Pavilhão do Parque da Cidade — Brasília-DF |
| Datas | 5 a 8 de novembro de 2026 (4 dias) |
| Horário | Qui–Sex: 14h às 21h · Sáb–Dom: 10h às 21h |
| Expositores | 60 a 100 marcas (curadoria obrigatória) |
| Público | 25.000 a 35.000 visitantes pagantes |
| Perfil | Tutores AB, famílias com pets, entusiastas, profissionais do setor |
| Ingressos | Comum R$20–40 · VIP a definir · cadastro obrigatório |
| Segmentos | Alimentação · Saúde · Estética · Acessórios · Serviços |
Proposta de valor por stakeholder
3 PILARESPara Expositores
- Acesso a público AB com alto ticket médio e predisposição de compra
- Stands com cenografia de alto padrão — eleva percepção da marca
- Modelo justo: aluguel base + percentual sobre vendas
- Exclusividade por segmento: proteção contra concorrência direta
Para Patrocinadores
- Naming rights com associação a evento premium
- Ativação ao vivo — contato direto com consumidor qualificado
- Cadastro obrigatório gera base de leads validada
- ROI mensurável: impacto, leads, engajamento
Para o Público
- Experiência completa — viver o universo pet, não só comprar
- Programação contínua: palco, arena de competições, ativações
- Descoberta de marcas premium e novidades do mercado
- Experiência pet-friendly cuidada: hidratação, vet de plantão, áreas de descanso
02
Zonas e áreas do evento
8 ÁREAS| Área | Descrição |
|---|---|
| Zona Comercial Premium | Marcas premium com visual cenográfico. Layout nobre, passagem principal, maior visibilidade. Mínimo 9m². |
| Zona Comercial Intermediária | Marcas intermediárias selecionadas. Design padronizado de alto padrão. Separada fisicamente da premium. |
| Arena de Competições | Obediência, agility, beleza, habilidades. Naming para patrocinador exclusivo. |
| Palco Principal | Programação contínua: palestras, shows, lançamentos, demonstrações. Plateia em pé e cadeiras. |
| Espaços Interativos | Áreas pet-friendly: foto ops, socialização, ativações de marcas. |
| Praça de Alimentação | Mix humano premium + pet. Curada — sem fast food genérico. Saudável e gastronômica. |
| Área VIP | Entrada separada, lounge exclusivo, acesso a áreas restritas, brindes premium. |
| Hub de Serviços | Consultas vet express, microchipagem, avaliação nutricional, banho & tosa demo. |
Palco principal — programação contínua
ÂNCORAO palco é âncora de permanência — público que assiste a uma atração fica mais tempo e consome mais.
Tipos de conteúdo recomendados
- Palestras com veterinários e especialistas em comportamento animal
- Treinadores ao vivo com demonstrações de adestramento
- Lançamentos oficiais de produtos (exclusividade de patrocinadores)
- Concurso Melhor Fantasia Pet (sábado e domingo — alto engajamento nas redes)
- Show de talentos pets — gera conteúdo viral orgânico
- Painel com influenciadores pet de Brasília e nacional
Alto impacto: grave tudo
Todas as apresentações em vídeo. Conteúdo tem vida útil longa nas redes e serve como prova de valor para patrocinadores e expositores da próxima edição.
03
Fontes de receita
6 LINHAS| Fonte | Descrição |
|---|---|
| Aluguel de stands | Cobrança base por m², independente de vendas. Pagamento antecipado garante fluxo de caixa inicial. |
| % sobre vendas | Percentual acordado sobre faturamento do expositor no evento. Alinha incentivos. |
| Bilheteria | R$20–40 comum + VIP a definir. Cadastro obrigatório = base de dados estratégica. |
| Cotas de patrocínio | Naming, arenas, exclusividade por segmento. Pacotes estruturados. |
| Espaços especiais | Posições de destaque, ilhas, ativações, displays na entrada. |
| Praça de alimentação | Taxa de ocupação + percentual sobre vendas dos operadores. |
Estrutura de cotas de patrocínio
3 NÍVEIS🏆 COTA MASTER — Naming do Evento
- "MEGAPET by [Marca]" em todas comunicações
- Logo na identidade visual, palco, entrada, crachás, digital
- Exclusividade: única marca nível Master
- Espaço de ativação 30m² no local mais nobre
- Alvos: Nestlé Purina, Royal Canin, Petlove
🏟 COTA ARENA — Naming de Competições
- "Arena [Marca]" em toda comunicação das competições
- Logo na estrutura física, palco da arena, transmissões
- Ativação dentro da arena, presença em troféus
✦ EXCLUSIVIDADE DE SEGMENTO
- Garantia: nenhum concorrente direto no evento
- Segmentos: ração · petshop online · seguro · vet · farmácia · higiene
- Selo "Marca Oficial MEGAPET"
Política de ingressos
ATIVO ESTRATÉGICO| Tipo | Valor / Política |
|---|---|
| Antecipado | R$ 20,00 — compra online até 72h antes |
| Normal | R$ 30,00 — online ou na bilheteria |
| Weekend | R$ 40,00 — sáb e dom (alta demanda) |
| VIP | A definir — lounge, experiências exclusivas, brindes premium |
| Meia-entrada | Conforme lei — estudantes, idosos, PcD |
| Combo Família | 2 adultos + 1 criança com desconto |
Cadastro obrigatório = ativo estratégico
Nome, e-mail, CEP, porte do pet, segmento de interesse. Cada ingresso vira lead qualificado.
Base com valor comercial para patrocinadores e para próximas edições.
O que está em jogo
Cada ingresso vendido é um tutor que confia a experiência do seu pet ao nosso cuidado. A operação é o que transforma essa confiança em memória.
Entre Negócios e Execução
04
Cronograma macro — 7 fases
FASE 1 ATIVAFASE 1
Fundação
Formalizar produtora, marca, equipe core, contrato Pavilhão, abertura de cotas Master.
MAI–JUN 2026
FASE 2
Captação
Prospecção de expositores e patrocinadores, formulário aberto, divulgação trade.
JUN–JUL 2026
FASE 3
Curadoria
Análise e aprovação, layout final, fornecedores de infra, briefing cenografia.
JUL–AGO 2026
FASE 4
Produção
Cronograma de palco, programação, material gráfico, início de venda de ingressos.
AGO–OUT 2026
FASE 5
Comunicação
Mídia paga, assessoria de imprensa, influenciadores, e-mail marketing, redes.
SET–NOV 2026
FASE 6
Operação
5–8/Nov execução: credenciamento, bilheteria, stands, palco, segurança.
NOV 2026
FASE 7
Fechamento
Apuração, % vendas, relatório de público, entrega base a patrocinadores, debrief.
NOV–DEZ 2026
Infraestrutura e logística
CHECKLIST- Pavilhão: contrato com gestão do Parque da Cidade — disponibilidade, seguro, bombeiros, alvará
- Energia: mapeamento de carga por expositor, gerador backup, pontos de força no layout
- Iluminação: projeto cenográfico (não industrial) — fundamental para posicionamento premium
- Internet: Wi-Fi robusto para maquininhas, transmissões e uso do público
- Sinalização: totem impactante, interna bilíngue (PT/EN), mapa do evento
- Banheiros: limpeza a cada 2h + banheiros pet-friendly (higiene de animais)
- Estacionamento: comunicar opções no Parque da Cidade e arredores
Stands e cenografia
MANUAL- Stand Premium (padrão mín.): octanorm/drywall + piso especial + iluminação interna + fascia personalizada
- Stand Intermediário: módulo padronizado com personalização de fascia — sem construção não aprovada
- Manual do Expositor: regras de montagem, horários, identidade obrigatória, proibições
- Fiscal de piso: equipe circulante garante cumprimento do manual e padrão visual
Comunicação e marketing
CANAIS- Identidade visual: premium — tipografia limpa, paleta sofisticada (não infantil), fotos de alta qualidade
- Redes sociais: Instagram e TikTok como canais principais · orgânico de bastidores, pets, marcas
- Influenciadores: 3–5 macro pet Brasília + 2 nacionais para cobertura ao vivo
- Assessoria de imprensa: releases para Correio Braziliense, Metrópoles, G1 DF, TV Globo DF
- Mídia paga: Meta Ads (donos de pets no DF), Google Display, OOH em zonas AB
05
Critérios objetivos de seleção
7 CRITÉRIOS| Critério | Como avaliar |
|---|---|
| Posicionamento de marca | Comunicação visual premium ou intermediária qualificada? Embalagem, identidade, digital. |
| Qualidade do produto | Certificações (MAPA, ANVISA, ISO)? Registros em ordem? Avaliações positivas verificáveis? |
| Presença digital | Instagram ativo com engajamento real? Site funcional? Indica profissionalismo e co-divulgação. |
| Capacidade operacional | CNPJ ativo, nota fiscal, maquininha, estoque para o volume do evento. |
| Alinhamento de segmento | Alimentação · Saúde · Estética · Acessórios · Serviços. Evitar duplicação excessiva. |
| Histórico em eventos | Participações anteriores? Como foi relatado por organizadores prévios? |
| Alinhamento de público | Produto para perfil AB? Preço médio compatível com público MEGAPET? |
Pontuação: 0–10 por critério · mínimo 6,5 pontos para aprovação · comitê ≥ 2 pessoas · reunião semanal.
Mix ideal por segmento
5 SEGMENTOS| Segmento | Mix | Exemplos |
|---|---|---|
| Alimentação Premium | 25–30% | Rações super-premium, petiscos naturais, suplementos, BARF, alimentação funcional |
| Saúde e Bem-estar | 20–25% | Vets, clínicas, vacinas, suplementos, planos de saúde pet, farmácias veterinárias |
| Estética e Grooming | 15–20% | Salões banho e tosa premium, cosméticos pet, perfumes, higiene |
| Acessórios e Moda | 15–20% | Coleiras, roupas, caminhas, brinquedos, decoração, personalização |
| Serviços e Tecnologia | 10–15% | Apps pet, seguros, hotéis, adestramento, fotografia, transporte |
O que desclassifica automaticamente
BLOQUEIO- Marcas popularescas: produtos de baixo custo com posicionamento popular (ex: ração R$12/kg)
- Comunicação visual inadequada: logomarca pixelada, artes amadoras, sem consistência
- Produtos sem registro: qualquer produto sem registro nos órgãos competentes
- Histórico negativo: relatos verificados de problemas em outros eventos
- Duplicação excessiva: mais de 3 expositores no mesmo nicho específico
Felicidade em movimento
A alegria de correr solto é universal. Nosso trabalho é curar o entorno onde ela acontece — e proteger a percepção premium de quem patrocina esse momento.
Entre Curadoria e Patrocínio
06
Targets prioritários
5 ALVOS-CHAVE
Patrocinadores premium não são vendidos — são seduzidos. Uma proposta que fala a língua do patrocinador converte 3× mais que uma genérica.
| Alvo | Por que faz sentido | Cota |
|---|---|---|
| Nestlé Purina | Líder de ração BR. Purina Pro Plan e Dog Chow em segmento premium/intermediário. Foco em experiência com tutores. | MASTER |
| Royal Canin (Mars) | Posicionamento 100% premium, foco em saúde e medicina veterinária, distribuidores em Brasília. | MASTER / SAÚDE |
| Petlove (PETZ) | Maior ecossistema pet BR (e-commerce, app, assinatura). Foco em fidelização e dados. | DIGITAL / BILHETERIA |
| Pedigree/Whiskas (Mars) | Marcas massivas com interesse em ativação com tutores. | NAMING ARENA |
| Zurich Seguros | Seguro pet em crescimento, evento ideal para educação do mercado. | EXCLUSIVIDADE |
Estrutura da proposta comercial
MEDIA KIT- Capa personalizada com logo da empresa e nome do interlocutor
- Dados do mercado pet no DF e Centro-Oeste (crescimento, ticket médio, perfil)
- Conceito do evento e posicionamento premium
- Números (público, expositores, mídia, cobertura)
- Descrição detalhada da cota — deliverables concretos
- ROI estimado: custo por impacto, custo por lead, benchmarks do setor
- Cláusula de exclusividade de segmento com validade
- Cronograma de decisão — urgência real
07
Touchpoints pré-evento
4 PONTOS| Touchpoint | Padrão obrigatório |
|---|---|
| Site / Landing | Design limpo, responsivo, fotos HQ, tipografia cuidada. Sem poluição. Formulário integrado à compra. |
| E-mail de confirmação | Design elegante, instruções claras, mapa, FAQ. Zero erro de ortografia. Tom: "Bem-vindo à experiência MEGAPET". |
| Redes sociais | Feed curado, identidade consistente. Sem posts genéricos. Bastidores da curadoria, marcas aprovadas. |
| Influenciadores | Apenas perfis com estética alinhada ao premium. Evitar popularescos mesmo com muito seguidor. |
Os primeiros 90 segundos
WOW MOMENT
O visitante não vai lembrar de cada stand. Vai lembrar de como se sentiu. O cuidado com o ambiente é o que diferencia uma feira de um evento.
- Entrada impactante: portal com identidade, iluminação noturna, trilha sonora ambiente (não rádio aleatório)
- Cheiro: aromatização do ambiente — elemento esquecido que cria memória sensorial poderosa
- Limpeza impecável: equipe circulante permanente, mesmo com pets — maior desafio operacional
- Staff uniforme e treinado: todos com uniforme premium, sorrindo, preparados para orientar
- Welcome bag VIP: brinde de patrocinador master — cria WOW moment imediato
Gestão da experiência do pet
PET-FIRST- Área de hidratação: bebedouros em pontos estratégicos — pode ter naming de marca
- Área de descanso pet: sombreadas e tranquilas para pets estressados
- Regras claras: pets vacinados, coleira, dono responsável. Comunicação firme e respeitosa
- Veterinário de plantão: obrigatório. Presença visível transmite segurança
- Limpeza de dejetos: sacos e coletores visíveis, equipe de apoio — sem situação vexatória
08
Matriz de riscos
10 RISCOS| Risco | Prob. | Impacto | Solução |
|---|---|---|---|
| Baixo volume de expositores | Média | Alto | Prospecção 4m antes, lista de espera, pacotes menores sem comprometer curadoria |
| Não atingir meta Master | Média | Alto | Iniciar Mai/26. Plano B com cotas menores somadas. Não depender de 1 patrocinador |
| Público abaixo do projetado | Média | Alto | Mídia paga com buffer, parcerias com shoppings/clínicas, lista de convidados de expositores |
| Problema na infra do Pavilhão | Baixa | Alto | Contrato detalhado, visita técnica 60d antes, plano de contingência energia/água |
| Chuva intensa (Nov = chuvas DF) | Alta | Médio | Cobertura total do pavilhão, plano de comunicação p/ cancelamento parcial, seguro do evento |
| Incidente com animal | Média | Alto | Vet de plantão, protocolo escrito, seguro RC, área de primeiros socorros sinalizada |
| Expositor fora do padrão | Média | Médio | Manual com cláusulas claras, fiscalização de piso, poder de interditar stand |
| Filas e reclamações | Média | Médio | Controle de capacidade por turnos, venda por horário, comunicação pré-evento |
| Concorrente lança similar | Baixa | Médio | Posicionamento único, contratos de fidelidade com expositores/patrocinadores p/ 2ª edição |
| Falha plataforma ingressos | Baixa | Alto | Backup lista offline, catraca manual, protocolo alternativo de credenciamento |
Riscos financeiros e mitigação
$$$- Custo de cenografia subestimado: 3 cotações + 20% buffer no orçamento de infra
- Inadimplência de expositores: 50% do stand pago até 60d antes — sem confirmação = perda da vaga sem reembolso
- Cancelamento tardio de patrocinador: contrato com multa proporcional ao prazo
- Custo de segurança subestimado: dimensionar para pior cenário (35k pessoas) — não economizar
O que fica
O visitante não vai lembrar de cada stand — vai lembrar de como se sentiu. Os números abaixo existem para medir a intensidade desse sentimento.
Entre Riscos e KPIs
09
Indicadores e metas
9 KPIs| Indicador | Meta |
|---|---|
| Público total pago | Mín. 25.000 · Ideal 35.000+ |
| Taxa de cadastro | 100% dos ingressantes com dados coletados |
| NPS visitante | Mín. 7,5 · Benchmark premium: 8+ |
| Satisfação expositor | 85%+ com avaliação positiva |
| Receita bilheteria | Ticket médio projetado R$ 28 |
| Receita patrocínio | Mín. 3 cotas vendidas antes da divulgação ao público |
| Cobertura de mídia | 5+ veículos regionais com cobertura espontânea |
| Alcance orgânico redes | 500k+ no período do evento |
| Retenção expositor (2ª edição) | 70%+ interessados em retornar |
10
Ações de alta prioridade — 0 a 30 dias
AGORASemana 1
Formalizar contrato com Pavilhão do Parque da Cidade
Confirmar disponibilidade 5–8/Nov 2026, seguro, bombeiros, alvará.
Semana 1–2
Contratar/designar Diretor de Produção e Diretor Comercial
Sem estes dois papéis, a operação não arranca.
Semana 2
Criar identidade visual MEGAPET
Logomarca, paleta, tipografia — terceirizar para estúdio de branding premium.
Semana 2–3
Elaborar media kit de patrocínio
Iniciar prospecção de marcas Master (Purina, Royal Canin, Petlove).
Semana 3
Abrir formulário de pré-candidatura de expositores
Iniciar prospecção ativa em paralelo.
Semana 3–4
Criar perfis Instagram e TikTok
Primeiros conteúdos de expectativa — "sneak peek" da curadoria.
Semana 4
Orçamento detalhado com 3 fornecedores
Infraestrutura e cenografia. Incluir 20% de buffer.
A MEGAPET não é só um evento.
É a construção de um ativo de mercado no setor pet do Centro-Oeste. Execute com rigor. Entregue com excelência. Repita com escala.